Festival
international
documentaire

22-27
janvier
2019

Les inscriptions au FIPADOC 2019 sont closes !

Règlement Sélection officielle

1. INSCRIPTION

A. Date limite d’inscription

La date limite des inscriptions des documentaires proposés à la sélection est fixée au 9 novembre 2018 à minuit.

B. Conditions de participation

Le Comité de sélection du FIPADOC, sous la responsabilité de la Déléguée générale, déterminera les sections dans lesquelles les films sélectionnés seront présentés.

Sauf dérogation, seuls peuvent être choisis et présentés des documentaires répondant aux critères ci-après :

  • Avoir été produits entre le 1er janvier 2018 et le 30 novembre 2018,
  • Pour la compétition DOCUMENTAIRE INTERNATIONAL : sont éligibles les films inédits sur le territoire français (sauf ceux diffusés uniquement sur des plates-formes),
  • Pour la compétition DOCUMENTAIRE FRANCE : sont éligibles les premières mondiales (sauf ceux diffusés sur des chaînes locales françaises et plates-formes),
  • Pour la compétition DOCUMENTAIRE MUSICAL : sont éligibles les films français et internationaux inédits sur le territoire français (sauf ceux diffusés sur des chaînes locales françaises et plates-formes).

La règle de l’inédit ne s’applique pas aux films sélectionnés par l’équipe du FIPADOC dans les sections suivantes :

  • Panorama de la création francophone (éligible au Prix du Public),
  • Les courts-métrages,
  • Les films du Focus du pays à l’honneur, en 2019, l’Allemagne,
  • Les films de la Jeune Création,
  • Les films que le FIPADOC souhaitent programmer dans le cadre de sa ligne éditoriale,

Pour les documentaires en plusieurs parties sélectionnés, le FIPADOC se réserve le droit de ne pas en présenter l’intégralité.

C. Frais d’inscription

Des frais d’inscription sont requis pour toute soumission d’un film. L’acquittement des frais d’inscription valide chaque inscription.
Ils sont de :

  • 40 € HT / 48 € TTC pour chaque documentaire,
  • 60 € HT / 72 € TTC pour les documentaires comprenant plusieurs épisodes,
  • 10 € HT / 12 € TTC pour les courts-métrages.

D. Versions et formats

Tous les films envoyés pour la présélection doivent être inscrits en ligne au moyen du formulaire d’inscription.

Les films inscrits doivent être envoyés en français, anglais ou tout autre langue avec des sous-titres français ou anglais.

Pour les séries documentaires, 3 épisodes au maximum doivent être envoyés.

Support de présentation des films inscrits :

  • Lien vidéo (et un mot de passe, le cas échéant, valide jusqu’au 27 janvier 2019), par email : films@fipadoc.com
  • Support DVD en 2 exemplaires, par courrier : FIPADOC – Bureau des Films – 14, rue Alexandre Parodi – 75010 –Paris, France.

Tout lien ou DVD envoyé directement sans avoir au préalable réglé les frais d’inscription ne sera pas visionné.

Afin d’éviter les retards et frais de douane, la mention « pour usage culturel uniquement / No commercial value. For cultural purposes only » devra figurer sur le paquet pour les DVD expédiés de l’étranger. Si ces DVD sont envoyés par transport express international, les frais de douanes et taxes diverses doivent impérativement être pris en charge par l’expéditeur (à mentionner sur le bordereau d’envoi).

2. SÉLECTIONS ET PRIX

A. Sélection

Le FIPADOC présente dans sa sélection des œuvres réparties dans les sections suivantes :

  • Compétition DOCUMENTAIRE INTERNATIONAL,
  • Compétition DOCUMENTAIRE FRANCE,
  • Compétition DOCUMENTAIRE MUSICAL,
  • PANORAMA DE LA CRÉATION FRANCOPHONE,
  • FOCUS PAYS,
  • COURTS-MÉTRAGES.

B. Jurys et prix

Les jurys, ainsi que leurs présidents, sont désignés par la direction du Festival. Les votes ont lieu au scrutin secret. Les décisions sont prises à la majorité absolue des votants.

La Présidente et la Déléguée générale du FIPADOC peuvent assister aux délibérations des jurys. Elles ne prennent pas part au vote.

Ne peut faire partie du jury quiconque a participé à la production d’un film en compétition pour l’édition en cours.

À l’issue de leur délibération, les jurys remettront les prix lors de la cérémonie de clôture qui se tiendra le samedi 26 janvier 2019.

3. OBLIGATIONS POUR LES FILMS SÉLECTIONNÉS

A. Obligations pendant le festival

Pendant la durée du Festival, aucun film ne peut être retiré de la sélection.
Pendant la durée du Festival, aucun film invité ne peut être projeté ou diffusé hors des salles du Festival avant sa présentation officielle.

B. Matériel à fournir

  • Les films sélectionnés doivent être présentés en version originale, et sous-titrés en français et/ou en anglais. Est considérée comme originale, toute version dans laquelle le programme est ou sera diffusé dans son pays d’origine.
  • Les éléments écrits ou visuels d’identification et de promotion devront être libres de droit. Ils devront être transmis dans les délais requis.
  • Une bande-annonce sera également requise pour chaque film sélectionné.
  • Le support de présentation définitif sous-titré en français ou en anglais de chaque film invité doit parvenir obligatoirement avant le 21 décembre 2018. Si la langue originale n’est pas le français, la liste des sous-titres time-codés sera exigée pour le sous-titrage électronique en anglais et en français.
    Si les copies des films sélectionnés ne sont pas parvenues à la date du 21 décembre 2018, leur projection sera compromise.

Le Festival conserve ces éléments, aux seules fins de documentation, promotion et consultation dans ses locaux par les professionnels, pour une durée maximale de 6 mois à l’exception des films inclus dans la vidéothèque du festival, et ne les retourne que sur demande expresse.

C. Mentions obligatoires

Les ayants-droit de tout film présenté au FIPADOC s’engagent à faire apparaître sur tout support promotionnel (dossier de presse, site internet, affiche, bande-annonce) le logo du FIPADOC téléchargeable sur notre site.
Lors de leur diffusion, les ayants-droit des films primés s’engagent à obtenir du/des diffuseur(s) l’ajout d’un carton précédant le générique de début, mentionnant les termes du communiqué officiel du palmarès.

D. Vidéothèque

En complément de leur présentation dans le cadre du Festival, les films sélectionnés en compétition et hors compétition seront accessibles à la vidéothèque du FIPADOC en streaming, à partir d’une plateforme sécurisée. Ce service est exclusivement destiné aux accrédités du FIPADOC

E. Transport et assurance

Les frais de transport et d’assurance des films, du lieu d’origine aux bureaux du FIPADOC à Paris ou à Biarritz, à l’aller et au retour, sont à la charge de leur propriétaire.

Le FIPADOC prend seulement en charge les frais de magasinage et d’assurance des copies des films sélectionnés, dans les enceintes officielles du FIPADOC à Paris et à Biarritz et pendant le transport entre les deux villes à l’aller et au retour.
Les copies des films sélectionnés seront renvoyées uniquement sur demande, aux frais du demandeur. En cas de non-réclamation, la copie du film sera détruite dans les 3 mois suivants la fin du festival.

La Présidente du FIPADOC a le pouvoir de régler tous les cas non prévus au présent règlement. En cas de contestation, seule la version française du règlement fera foi.

Le FIPADOC se réserve le droit de modifier le règlement à tout moment.
© 6 septembre 2018.

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